Admin–On
לבעלי עסקים שרוצים שקט בראש וסדר בעסק
Admin–On
לבעלי עסקים שרוצים שקט בראש וסדר בעסק
אתם קמים בבוקר לעסק שלכם - פגישות, לקוחות, שיווק, משימות…
ובין לבין המיילים נערמים, הגבייה מתעכבת, הדוחות מחכים, והיומן? חוגג בבלאגן.
בדיוק כאן אנחנו נכנסים לתמונה.
אדמין און
ניהול אדמיניסטרטיבי אונליין
נעים להכיר, אנחנו אדמין און ואנחנו מתמחים בניהול אדמיניסטרטיבי במיקור חוץ.
המטרה שלנו ברורה: לאפשר לכם להתמקד בצמיחה ובעשייה, ולהשאיר לנו את כל מה שגוזל זמן, אנרגיה וכאב ראש.
השירותים שלנו
כמשרד שירותי ניהול ואדמיניסטרציה אנחנו מציעים ליווי אישי לבעלי ובעלות עסקים שרוצים להחזיר את השליטה על הזמן שלהם ולהתמקד בדברים שבאמת לוקחים את העסק קדימה
ניהול יומן ותיאומים
- תיאום וניהול פגישות ביומן
- סנכרון בין פגישות עבודה לחיים האישיים
- בקרה על עומסים וזיהוי ״זוללי זמן״
- הכנה מראש לתקופות עמוסות
- זמינות שוטפת להתאמות ושינויים
גבייה ובקרה על תשלומים
- מעקב אחר חשבוניות פתוחות
- יצירת קשר עם לקוחות לצרכי גבייה
- שליחת חשבוניות, קבלות ומסמכים
- ניהול לוחות זמנים לתשלומים עתידיים
- טיפול רגיש ומכבד גם במקרים מורכבים
שירות לקוחות מקצועי ונעים
- מענה לפניות לקוחות בכל הפלטפורמות
- טיפול שוטף בשאלות, בעיות ובקשות
- תיאום פגישות ומענה ראשוני למתעניינים
- ניהול מעקב אחרי פניות פתוחות
- שירות אדיב, מקצועי וייצוגי
סדר וארגון אדמיניסטרטיבי
- סידור מסמכים ותהליכים פנימיים
- בניית שיטות עבודה פשוטות וברורות
- הטמעת נהלים חדשים לצורך התייעלות
- חיסכון בזמן ובמשאבים בזכות סדר קבוע
דוחות הוצאות והכנסות
- מעקב מסודר אחרי תזרים
- הפקת דוחות לצורך בקרה ובחינת רווחיות
- הצגת תמונת מצב בהירה ומדויקת
פתרונות מותאמים אישית
- לא כל העסקים זהים ולכן אנחנו מציעים גם פתרונות ייחודיים בהתאם לצרכים שלכם.
למה אנחנו?
חיסכון בעלויות
אין צורך בהעסקת עובדת שכירה
זמינות גבוהה
אנחנו שם בשבילכם כשצריך
מקצועיות ודיוק
סטנדרט עבודה גבוה וניסיון עם מגוון מערכות
ראש שקט
כדי שתוכלו להתמקד בצמיחה
מה הלקוחות שלנו מספרים?
שאלות נפוצות
איך זה עובד?
פשוט מאוד- אחרי שיחה קצרה להיכרות והבנת הצרכים שלך, אנחנו בונים יחד תוכנית עבודה. נקבל ממך גישה רק למה שצריך, ונכנס לפעולה. הכל מתנהל אונליין, ביעילות ובשקיפות מלאה
אני עובד.ת עם תוכנה מסוימת, איך תדעו לתפעל אותה?
ברוב המקרים כן! יש לנו ניסיון עם מגוון מערכות – יומנים, crm, הנהלת חשבונות, דואל, ועוד. ואם יש מערכת חדשה? אנחנו לומדים אותה במהירות. פשוט תגיד/י מה את/ה צריך/ה
אני לא בטוח.ה אם זה מתאים לי- מה לעשות?
בדיוק בשביל זה אנחנו מדברים! אנחנו לא מנסים ״למכור״ לך משהו שלא מתאים- אלא לבדוק יחד האם השירותים שלנו באמת יכולים להקל עלייך ולתרום לעסק שלך. אם כן- אחלה. אם לא- לפחות הרווחת כיוון חדש לחשוב עליו
רוצה ניהול אדמיניסטרטיבי מקצועי לעסק שלך?
צרו קשר לשיחת ייעוץ ללא עלות וללא התחייבות
או מלאו את הפרטים ונציג יחזור אליכם עם כל הפרטים הרלוונטיים: